在WORD中自动生成目录的方法

发布日期:2017-07-25 18:06     编辑整理:第一查重网
 

  一、准备工作
打开Microsoft office 时界面,进行“Word操作界面准备”的三步操作。
若看到显示界面 ,则跳到“页码设置”部分:
1、word操作界面准备
在开始讲解目录生成步骤前,先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下:
Step1、按【视图—>工具栏—>常用】的顺序点击,将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。
Step2、按【视图—>工具栏—>格式】的顺序,将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。
Step3、按【格式—>样式和格式】的顺序,将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成,则可看到显示的操作窗口界面。
2、页码设置
在写论文时,常感到头疼的问题有:论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置,常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好,但是也存在不便之处。
论文扉页通常不需要页面、页脚,论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚,论文正文部分需要页眉、页脚,因此在一个文档内设置页码时,需要有3个起始页码。下面为你一一解答:
设置页码有两个起点,一种是直接通过“【插入—>页码】”命令设置,方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的,这里简单介绍前者。
Tip:若按【视图—>页眉和页脚】命令操作时,界面没有显示页眉和页脚工具栏,在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。
Step1、在设置页码前,首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面,选择【文件—>页面设置】命令,弹出窗口。
在“节”部分,选择“节的起始位置(R)”为“新建页”。
在“页眉和页脚”部分,选中“首页不同”,距边界:页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。
在“预览”部分,若想一键设置整个文档的每一纸张,则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张,则选择“插入点之后”。
针对前面提到的论文设置,在设置扉页的页面格式时,可不勾选“首页不同”,并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分起始页面,确保“首页不同”被选中,并应用于“插入点之后”。
Step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符,目录与正文之间需要使用分隔符。

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